Assistante CEO

Mission :

Assister le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant une coordination fluide entre les fonctions stratégiques, opérationnelles et projets (chantiers), dans un environnement BTP exigeant.

Responsabilités principales :

1. Support exécutif Gérer l’agenda du CEO (réunions internes, rendez-vous clients, visites de chantiers) :

• Organiser les déplacements (souvent multi-sites : siège, chantiers, partenaires)

• Préparer les réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus)

2. Coordination des projets stratégiques :

• Suivre les dossiers clés (projets de construction, appels d’offres, investissements)

• Assurer la coordination entre les directions (travaux, finance, RH, achats)

• Relancer les interlocuteurs internes pour garantir le respect des deadlines

3. Interface interne et externe :

• Être le point de contact privilégié entre le CEO et les parties prenantes (clients, partenaires, institutions)

• Filtrer et prioriser les sollicitations

• Assurer une communication fluide et professionnelle

4. Reporting et suivi de performance :

• Consolider les reportings (avancement des chantiers, budgets, indicateurs clés)

• Préparer des présentations pour les comités de direction

• Suivre les tableaux de bord stratégiques

5. Gestion administrative et organisationnelle

• Rédiger courriers, notes, comptes rendus

• Organiser les événements internes (CODIR, réunions stratégiques)

• Assurer la confidentialité des informations sensibles

• Bac+3 à Bac+5 (gestion, assistanat de direction, école de commerce ou équivalent)

• 5 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction idéalement auprès d’un dirigeant Une expérience dans le BTP, l’immobilier ou l’industrie est fortement appréciée

• Excellente maîtrise du français (et idéalement anglais)

  Compétences clés :

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités

  • Forte capacité de coordination multi-interlocuteurs

  • Discrétion, confidentialité et maturité professionnelle

  • Aisance relationnelle et rédactionnelle

  • Bonne compréhension des enjeux business et opérationnels

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.)